追日电气开展ERP深化应用工作

   追日电气从2005年开始实施ERP系统建设以来，已运行了四年多时间，四年来通过干部和员工的共同努力，ERP系统已经成为公司追求最佳资源组合、取得最佳效益的有效手段。

四年以来，ERP系统运行总体平稳，上线模块全部启用，对企业经营管理工作的支撑作用不断增强。ERP系统覆盖了进、销、存等企业核心业务，有效解决了过去进销存动态信息传递不及时、控制手段落后而造成的对业务过程监控不到位、对过程控制力弱等问题。ERP系统上线以来，系统应用工作逐步融入企业财务、销售、供应等主要经营管理工作，同时为部分专业职能管理提供了重要手段。企业的财务、供应、销售、计划等经营业务主要基于ERP系统展开。其主要表现在：

1、 建立起统一、集成的业务平台，统一了基础数据（品号、BOM、客户、供应商） ，各部门日常业务与ERP融为一体，使信息流、物流、资金流三流合一、有效支撑PDCA管理循环

2、 在堵塞企业管理漏洞、降低经营风险、提高经济效益方面发挥了重要作用。企业通过ERP系统对相关管理费用进行控制，库存信息准确，有利于定期清理呆滞料，降低库存资金。

3、 成本信息准确，为产品定价、报价提供依据，提升企业竞争力

4、 统一和规范了职能部门业务处理的流程，使公司的管理意志和要求在系统中得到固化和体现。支持了对生产的“日调度、周平衡、月结算”管理要求，提高了生产计划的执行控制力。一些不规范操作通过ERP系统得到有效遏制，有效减少了有制度不执行情况的发生。且对部门的执行情况，ERP详细记录业务数据，有较强的可追溯性。

追日电气高管层历来高度重视ERP系统应用和管理工作，今年已把ERP深化应用纳入企业年度的重点工作，即：

   通过推进ERP系统与内控制度的融合，使ERP系统成为内控制度的重要支撑，形成ERP系统与内控体系之间的良性互动。而一旦内控制度嵌入了ERP系统，流程、控制点、权限就可由系统控制，可以大幅减少人为因素干扰内控执行情况的发生。

本次深化应用的主要任务是：

1、 增加ERP多角贸易模块，母子公司单据直接抛转，业务交易无缝连接；

2、 实现合同网上评审，加快业务流程，合同评审相关资料按管理体系要求网上流转，与现有ERP系统的无缝连接；

3、 引入商业智能决策系统（BI），该系统可自动提取ERP数据，为高层决策提供实时客观的动态分析结果；

4、 增加PDM系统，该系统能有效地管理产品图文资料，提高产品研发速度，缩短研发周期，且能规范员工对图纸的保存，考贝和打印行为，能有效地控制技术员工离职后技术档案流失的状况。除此之外，还能解决CAD图纸自动转换为ERP的BOM表的需求。

总而言之，通过ERP的深化应用，把ERP更好地融入各项经营管理中去，使ERP真正成为企业管理的“神经系统”，可以为进一步缩费降耗发挥更大的作用，可以充分运用ERP过程控制、授权控制、结果可溯等功能和特点来促进企业规范管理。

    目前，追日电气已组织专班，切实加强ERP深化应用的组织领导。明确责任，落实措施，大力推进，按照“建用结合、以用为主”原则抓好信息化建设，争取信息化应用方面取得更大的成效。

                                                                  2009年8月5日